{"id":13128,"date":"2026-09-15T13:07:18","date_gmt":"2026-09-15T11:07:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/iscrizione-soci-asd-online\/"},"modified":"2026-09-16T19:17:19","modified_gmt":"2026-09-16T17:17:19","slug":"online-mitgliederanmeldung-fuer-asd-mit-fastreplysignature","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/online-mitgliederanmeldung-fuer-asd-mit-fastreplysignature\/","title":{"rendered":"Online-Mitgliederanmeldung f\u00fcr ASD mit FastReplySignature"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"13128\" class=\"elementor elementor-13128 elementor-13100\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b6cc398 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"b6cc398\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-70bca06\" data-id=\"70bca06\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7254792 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7254792\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">ASD-Mitglieder online mit FastReplySignature anmelden<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-964624a elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"964624a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ec3bae8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ec3bae8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Vom Aufnahmeantrag bis zu Veranstaltungen: So digitalisieren Sie die Verwaltung eines ASD<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a9593dd elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"a9593dd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8c3600b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8c3600b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Verwaltung eines **italienischen Amateursportvereins (ASD)** bedeutet, sich um Sport, Aktivit\u00e4ten und Menschen zu k\u00fcmmern, aber auch um zahlreiche Dokumente, die sorgf\u00e4ltig gesammelt, organisiert und aufbewahrt werden m\u00fcssen. Vor einigen Tagen wurden wir von einem <strong>ASD \u2013 Associazione Sportiva Dilettantistica<\/strong> kontaktiert, der nach einer einfachen L\u00f6sung suchte, um zwei sehr h\u00e4ufige Abl\u00e4ufe zu digitalisieren:<\/p>\n<ul>\n<li>den <strong>Antrag auf Aufnahme als Mitglied<\/strong>;<\/li>\n<li>die <strong>Anmeldung zu den vom Verein organisierten Veranstaltungen<\/strong>, einschlie\u00dflich einer m\u00f6glichen Einwilligung zur Nutzung von Fotos und Videos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ziel war es, Papierformulare, hin- und hergeschickte Dokumente sowie Informationen zu vermeiden, die \u00fcber E-Mails, Nachrichten und Aktenordner verteilt sind. Als L\u00f6sung wurde <a href=\"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\"><strong>FastReplySignature<\/strong><\/a> f\u00fcr das Online-Ausf\u00fcllen und Unterzeichnen von Dokumenten gew\u00e4hlt, erg\u00e4nzt durch <a href=\"https:\/\/www.aquadivepro.com\/de\/Verwaltungssoftware-f\u00fcr-Sportvereine-und-Tauchschulen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>AquaDivePro<\/strong><\/a> f\u00fcr die operative Verwaltung von Mitgliedern, Mitgliedsbeitr\u00e4gen, Fristen und \u00e4rztlichen Attesten. <strong>Zwei unterschiedliche Werkzeuge f\u00fcr zwei sich erg\u00e4nzende Anforderungen.<\/strong><\/p>\n<h3>\u00a0<\/h3>\n<h3>Was ist ein ASD?<\/h3>\n<p>ASD steht f\u00fcr <strong>Associazione Sportiva Dilettantistica<\/strong>, also einen italienischen Amateursportverein. Dabei handelt es sich um eine nicht gewinnorientierte Vereinsform zur Organisation und Durchf\u00fchrung von Amateursport. Ein ASD ist jedoch nicht einfach nur eine Gruppe von Menschen, die gemeinsam Sport treiben. Er muss \u00fcber eine Gr\u00fcndungsurkunde und eine Satzung verf\u00fcgen, die den geltenden Vorschriften entsprechen, klare Regeln f\u00fcr seine Funktionsweise festlegen und tats\u00e4chlich Amateursportaktivit\u00e4ten durchf\u00fchren. Die Satzung regelt unter anderem die Beteiligung der Mitglieder, die Vereinsorgane, die Vertretung, den nicht gewinnorientierten Charakter, die Genehmigung des Jahresabschlusses sowie die Regeln f\u00fcr den Fall einer Aufl\u00f6sung. Um als Amateursportverein anerkannt zu werden, muss der Verein au\u00dferdem die Verfahren des italienischen Sportsystems und des <a href=\"https:\/\/www.sport.governo.it\/it\/attivita-nazionale\/registro-nazionale-delle-attivita-sportive-dilettantistiche\/il-registro-nazionale-delle-attivita-sportive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Nationalen Registers f\u00fcr Amateursportaktivit\u00e4ten (RASD)<\/strong><\/a> einhalten. Eine korrekte Verwaltung der Mitglieder und der damit verbundenen Dokumente ist deshalb ein wichtiger Bestandteil des Vereinsalltags.<\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3>Welche wichtigen Pflichten hat ein ASD?<\/h3>\n<p>Die Pflichten k\u00f6nnen sich je nach Art des Vereins, ausge\u00fcbter Sportart, Zugeh\u00f6rigkeit zu einem Verband, angebotenen Aktivit\u00e4ten sowie dem Vorhandensein von Arbeitnehmern oder Mitarbeitern unterscheiden. Einige Aspekte treten bei der Verwaltung eines ASD jedoch regelm\u00e4\u00dfig auf.<\/p>\n<h4>\u00a0<\/h4>\n<h4>Aufnahmeantrag neuer Mitglieder<\/h4>\n<p>Wer Mitglied werden m\u00f6chte, stellt einen <strong>Aufnahmeantrag<\/strong> gem\u00e4\u00df den in der Vereinssatzung vorgesehenen Verfahren. <strong>Dabei ist eine wichtige Unterscheidung zu beachten.<\/strong> Das Ausf\u00fcllen und Unterzeichnen eines Antrags bedeutet nicht zwangsl\u00e4ufig, dass die betreffende Person automatisch Mitglied geworden ist. Sieht die Satzung vor, dass der Antrag vom Vorstand oder einer anderen beauftragten Stelle gepr\u00fcft und angenommen werden muss, muss der Verein auch diesen Schritt durchf\u00fchren. FastReplySignature erm\u00f6glicht somit die <strong>Digitalisierung der Erfassung des Aufnahmeantrags<\/strong>, ver\u00e4ndert jedoch nicht die in der Satzung vorgesehenen Vereinsregeln. Gerade diese Unterscheidung erm\u00f6glicht einen einfachen digitalen Prozess, ohne die Funktionsweise des ASD zu ver\u00e4ndern.<\/p>\n<h4>\u00a0<\/h4>\n<h4>Verwaltung von Mitgliedern und Mitgliedsbeitr\u00e4gen<\/h4>\n<p>Nach der Aufnahme eines Mitglieds muss der Verein jederzeit leicht feststellen k\u00f6nnen, wer dem ASD angeh\u00f6rt und, sofern vorgesehen, ob der j\u00e4hrliche Mitgliedsbeitrag bezahlt wurde. Aktuelle Informationen vermeiden, dass jedes Mal unterschiedliche Excel-Dateien, Notizen, Nachrichten oder manuelle Kontrollen durchsucht werden m\u00fcssen.<\/p>\n<h3>\u00a0<\/h3>\n<h4>\u00c4rztliche Atteste<\/h4>\n<p>Je nach ausge\u00fcbter Sportart kann es erforderlich sein, das Vorhandensein und die G\u00fcltigkeit eines \u00e4rztlichen Attests zu \u00fcberpr\u00fcfen. Die sportmedizinische Bescheinigung ist Teil des umfassenderen <a href=\"https:\/\/www.salute.gov.it\/new\/it\/tema\/attivita-fisica\/tutela-della-salute-nelle-attivita-sportive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gesundheitsschutzes im Sport<\/strong><\/a>, zu dem auch die Beurteilung der Sporttauglichkeit gem\u00e4\u00df den jeweils geltenden Vorschriften geh\u00f6rt. F\u00fcr Wettkampfsport ist das gesetzlich vorgesehene \u00e4rztliche Attest verpflichtend; auch f\u00fcr viele nicht wettkampforientierte Sportaktivit\u00e4ten gelten entsprechende Pflichten mit bestimmten Ausnahmen. F\u00fcr einen ASD ist es daher sehr hilfreich, das <strong>Ablaufdatum des \u00e4rztlichen Attests<\/strong> unmittelbar einsehen zu k\u00f6nnen und diese Kontrolle nicht allein dem Ged\u00e4chtnis von Ehrenamtlichen oder der Verwaltung zu \u00fcberlassen.<\/p>\n<h3>\u00a0<\/h3>\n<h4>Datenschutz und Schutz personenbezogener Daten<\/h4>\n<p>Ein ASD verarbeitet \u00fcblicherweise verschiedene personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Einige davon k\u00f6nnen besonders sensibel sein: Gesundheitsinformationen geh\u00f6ren beispielsweise zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gem\u00e4\u00df DSGVO. Es ist daher wichtig, nur die tats\u00e4chlich erforderlichen Informationen zu erfassen, den betroffenen Personen die gesetzlich vorgesehenen Informationen bereitzustellen und korrekt festzulegen, wer auf die Daten zugreifen darf.<\/p>\n<h3>\u00a0<\/h3>\n<h4>Safeguarding<\/h4>\n<p>Zu den heutigen Pflichten im Sport geh\u00f6ren auch Ma\u00dfnahmen zum Safeguarding, die dazu dienen, Missbrauch, Gewalt und Diskriminierung vorzubeugen und entgegenzuwirken. Angeschlossene ASDs m\u00fcssen daher auch organisatorische Modelle, Verhaltenskodizes und weitere Anforderungen beachten, die durch die Sportregelungen und den jeweiligen Verband vorgesehen sind. Die digitale Dokumentenverwaltung ersetzt selbstverst\u00e4ndlich nicht die Arbeit von Beratern, Steuerberatern oder anderen Fachleuten, die den Verein unterst\u00fctzen, kann aber die praktische Umsetzung der vom ASD festgelegten Verfahren deutlich erleichtern.<\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3>Die Anforderung des ASD: den Aufnahmeantrag digitalisieren<\/h3>\n<p>Im konkreten Fall, der uns vorgelegt wurde, lie\u00df sich eine der ersten Anforderungen sehr einfach formulieren: <strong>Wie k\u00f6nnen wir den Aufnahmeantrag ausf\u00fcllen und unterschreiben lassen, ohne Papier zu verwenden?<\/strong> Mit FastReplySignature kann der Verein seine eigene Antragsvorlage vorbereiten, direkt online ausf\u00fcllbar machen und <strong>eine elektronische Unterschrift f\u00fcr Sportvereine<\/strong> direkt im Dokument erfassen. Das zuk\u00fcnftige Mitglied erh\u00e4lt das Dokument \u00fcber einen Link, der beispielsweise per E-Mail oder WhatsApp versendet oder \u00fcber einen QR-Code bereitgestellt werden kann. \u00dcber das eigene Smartphone kann die Person:<\/p>\n<ol>\n<li>die erforderlichen Daten eingeben;<\/li>\n<li>die im Formular enthaltenen Erkl\u00e4rungen lesen;<\/li>\n<li>die vom ASD bereitgestellten Informationen einsehen;<\/li>\n<li>zus\u00e4tzliche Felder oder Auswahlm\u00f6glichkeiten ausf\u00fcllen;<\/li>\n<li><strong>direkt auf dem Bildschirm unterschreiben;<\/strong><\/li>\n<li>das Dokument an den Verein \u00fcbermitteln.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Es ist nicht erforderlich, das Formular auszudrucken, von Hand zu unterschreiben, zu fotografieren oder pers\u00f6nlich in der Gesch\u00e4ftsstelle abzugeben. Das ausgef\u00fcllte Dokument bleibt im digitalen Archiv von FastReplySignature verf\u00fcgbar und kann bei Bedarf jederzeit wiedergefunden werden.<\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3>FastReplySignature ersetzt nicht das in der Satzung vorgesehene Aufnahmeverfahren<\/h3>\n<p><strong>Dieser Punkt sollte besonders hervorgehoben werden.<\/strong> FastReplySignature erm\u00f6glicht es dem ASD, den <strong>vom Bewerber online unterschriebenen Aufnahmeantrag<\/strong> zu erfassen. Die tats\u00e4chliche Aufnahme muss anschlie\u00dfend nach den in der Vereinssatzung festgelegten Regeln erfolgen. Legt die Satzung beispielsweise fest, dass die Aufnahme vom Vorstand beschlossen werden muss, f\u00fchrt der ASD diesen Schritt weiterhin durch. Die Technologie beseitigt Papier, wiederkehrende Arbeitsschritte und schwer auffindbare Dokumente. <strong>Sie ersetzt nicht die Vereinsorgane.<\/strong><\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3>Veranstaltungsanmeldungen ohne Papierformulare<\/h3>\n<p>Derselbe ASD hatte noch eine weitere regelm\u00e4\u00dfig auftretende Anforderung. Im Laufe des Jahres organisiert er Veranstaltungen und Aktivit\u00e4ten, zu denen sich Mitglieder anmelden m\u00fcssen. Auch hierf\u00fcr kann FastReplySignature genutzt werden, um ein spezielles Formular f\u00fcr die jeweilige Veranstaltung vorzubereiten. Das Mitglied erh\u00e4lt den Link, gibt die erforderlichen Daten ein, liest die Bedingungen der Aktivit\u00e4t und best\u00e4tigt seine Teilnahme. Dadurch kann die Verwaltung Anmeldungen geordneter erfassen und leicht zug\u00e4ngliche Unterlagen aufbewahren. Das Formular kann au\u00dferdem genau die Erkl\u00e4rungen enthalten, die f\u00fcr die jeweilige Veranstaltung tats\u00e4chlich notwendig sind, sodass nicht f\u00fcr jede Situation dasselbe allgemeine Dokument verwendet werden muss. <span style=\"background-color: rgba(255, 255, 255, 0); word-spacing: normal;\">Ein \u00e4hnliches Beispiel aus dem Sportbereich wird auch in der Erfolgsgeschichte <\/span><a href=\"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/sportveranstaltungen-bequem-vom-smartphone-aus-anmelden\/\" rel=\"noopener\"><b>\u201eAnmeldung zu Sportwettk\u00e4mpfen direkt per Smartphone\u201c<\/b><\/a><span style=\"background-color: rgba(255, 255, 255, 0); word-spacing: normal;\"> beschrieben, die sich mit der Digitalisierung von Anmeldungen und Dokumenten zur Teilnahme an Wettk\u00e4mpfen befasst.<\/span><\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3>Einwilligung f\u00fcr Fotos und Videos w\u00e4hrend Veranstaltungen<\/h3>\n<p>Bei Veranstaltungen, Wettk\u00e4mpfen, Treffen und anderen Sportaktivit\u00e4ten werden h\u00e4ufig Fotos und Videos aufgenommen. Der ASD in unserem Beispiel musste deshalb auch diesen Aspekt bei der Anmeldung zu Veranstaltungen ber\u00fccksichtigen. Mit FastReplySignature kann ein eigener Abschnitt zur Nutzung von Bildern in das Dokument aufgenommen werden. Wichtig ist jedoch, dass die Einwilligung klar formuliert ist. Das Mitglied muss verstehen k\u00f6nnen, <strong>f\u00fcr welche Zwecke die Bilder verwendet werden d\u00fcrfen und auf welchen Kan\u00e4len sie ver\u00f6ffentlicht werden k\u00f6nnen<\/strong>, beispielsweise auf der Website, in sozialen Netzwerken oder in Werbematerialien des Vereins. Wenn Minderj\u00e4hrige beteiligt sind, muss besonders darauf geachtet werden, wie die Einwilligung eingeholt wird und wer berechtigt ist, sie zu erteilen. Aus diesem Grund sollte die Foto-\/Videoeinwilligung klar von den Erkl\u00e4rungen getrennt werden, die zwingend f\u00fcr die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich sind. Ein Formular zu digitalisieren bedeutet also nicht, alles in einer einzigen Zustimmung zusammenzufassen: FastReplySignature erm\u00f6glicht es, die verschiedenen Erkl\u00e4rungen \u00fcbersichtlich zu organisieren.<\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3><strong><a href=\"https:\/\/www.aquadivepro.com\/de\/Verwaltungssoftware-f\u00fcr-Sportvereine-und-Tauchschulen\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Verwaltungssoftware f\u00fcr ASD, Mitglieder und \u00e4rztliche Atteste<\/a><\/strong><\/h3>\n<p>FastReplySignature eignet sich sehr gut f\u00fcr das <strong>Ausf\u00fcllen, Unterzeichnen und Archivieren von Dokumenten<\/strong>, doch ein ASD muss auch den aktuellen Status seiner Mitglieder im t\u00e4glichen Betrieb verwalten k\u00f6nnen. F\u00fcr diese zweite Anforderung hat sich der Verein f\u00fcr <strong>AquaDivePro<\/strong> entschieden. AquaDivePro wurde mit einer starken Spezialisierung auf Vereine und Tauchschulen entwickelt, doch die Funktionen zur Mitgliederverwaltung haben sich auch f\u00fcr die Anforderungen dieses ASD als geeignet erwiesen, obwohl es sich nicht um eine Tauchschule handelt. Die Verwaltungssoftware wird genutzt, um unter anderem folgende Informationen im Blick zu behalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Mitgliederdaten und Mitgliederstatus;<\/li>\n<li>j\u00e4hrliche Mitgliedschaft;<\/li>\n<li>Zahlung der Mitgliedsbeitr\u00e4ge;<\/li>\n<li>Fristen;<\/li>\n<li>Status und Ablauf \u00e4rztlicher Atteste;<\/li>\n<li>weitere Informationen, die f\u00fcr die t\u00e4gliche Vereinsverwaltung erforderlich sind.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Insbesondere die M\u00f6glichkeit, Status und Ablauf eines \u00e4rztlichen Attests zu pr\u00fcfen, ohne zwangsl\u00e4ufig mehr Gesundheitsdaten als tats\u00e4chlich erforderlich zu speichern, kann zu einer geordneteren Verwaltung im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung beitragen.<\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3>FastReplySignature und AquaDivePro: zwei sich erg\u00e4nzende Werkzeuge<\/h3>\n<p>Die interessante Entscheidung dieses ASD bestand darin, nicht nach einer einzigen Software zu suchen, die alles erledigt, sondern jedes Werkzeug f\u00fcr das einzusetzen, was es am besten kann. <strong>FastReplySignature<\/strong> wird genutzt, wenn ein Dokument erstellt, ausgef\u00fcllt, unterschrieben und digital aufbewahrt werden muss. <strong>AquaDivePro<\/strong> wird dagegen als Verwaltungssoftware eingesetzt, um jederzeit den aktuellen Status des Mitglieds im Blick zu behalten. Die beiden Softwarel\u00f6sungen verf\u00fcgen au\u00dferdem \u00fcber eine Integration, mit der die im Aufnahmeantrag eingegebenen Daten automatisch in AquaDivePro \u00fcbernommen werden k\u00f6nnen, ohne dass sie manuell abgeschrieben oder erneut eingegeben werden m\u00fcssen. Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand zus\u00e4tzlich. <strong>Das Ergebnis ist ein wesentlich schlankerer Ablauf.<\/strong><\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3>Vom Aufnahmeantrag bis zum Vereinsalltag des Mitglieds<\/h3>\n<p>Der Ablauf l\u00e4sst sich folgenderma\u00dfen zusammenfassen: <strong>1. Aufnahmeantrag<\/strong> Der Bewerber erh\u00e4lt den Link zum Antrag, f\u00fcllt ihn aus und unterschreibt ihn online mit FastReplySignature. <strong>2. Pr\u00fcfung durch den ASD<\/strong> Der Verein pr\u00fcft den per E-Mail eingegangenen Antrag und f\u00fchrt das in der Satzung vorgesehene Aufnahmeverfahren durch. Da alle Vorstandsmitglieder auf dasselbe E-Mail-Postfach zugreifen, geht der Antrag gleichzeitig beim gesamten Vorstand ein, wodurch das Verfahren vereinfacht und beschleunigt wird. <strong>3. Mitgliederverwaltung<\/strong> Die f\u00fcr die laufende Verwaltung erforderlichen Informationen werden in AquaDivePro organisiert. Alle Antragsteller werden automatisch gespeichert; wird ein Antrag nicht angenommen, kann der Antragsteller einfach aus der Software gel\u00f6scht oder als gesperrt beziehungsweise abgelehnt gekennzeichnet werden. <strong>4. Beitr\u00e4ge und Fristen<\/strong> Die Verwaltung kann Jahresmitgliedschaft, Beitr\u00e4ge, Fristen und \u00e4rztliche Atteste leichter kontrollieren. <strong>5. Teilnahme an Veranstaltungen<\/strong> Wird eine Veranstaltung organisiert, kann das Mitglied das FastReplySignature-Formular auf zwei Arten erhalten: \u00fcber einen an alle Mitglieder versendeten Link, \u00fcber den das Dokument ausgef\u00fcllt werden kann, oder direkt \u00fcber AquaDivePro. In diesem Fall wird ein personalisiertes Dokument versendet, in dem die Mitgliedsdaten bereits vorausgef\u00fcllt sind, da sie im System gespeichert sind. <strong>6. Eventuelle Foto- und Videoeinwilligung<\/strong> Die notwendigen Einwilligungen f\u00fcr Fotos und Videoaufnahmen k\u00f6nnen innerhalb des Formulars klar und getrennt erfasst werden. <strong>7. Dokumente jederzeit verf\u00fcgbar<\/strong> Unterschriebene Formulare bleiben digital archiviert und k\u00f6nnen bei Bedarf jederzeit wieder aufgerufen werden.<\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3>Weniger Papier und mehr Zeit f\u00fcr den Verein<\/h3>\n<p>Bei vielen ASDs wird die Verwaltung von nur wenigen Personen und sehr h\u00e4ufig von Ehrenamtlichen \u00fcbernommen. Jede vermeidbare administrative T\u00e4tigkeit bedeutet daher zus\u00e4tzliche Zeit, die dem Sport, den Mitgliedern und der Organisation von Aktivit\u00e4ten gewidmet werden kann. Mit einem digitalen Prozess lassen sich reduzieren:<\/p>\n<ul>\n<li>ausgedruckte Formulare und Aktenordner;<\/li>\n<li>\u00fcber WhatsApp erhaltene Fotos von Dokumenten;<\/li>\n<li>\u00fcber verschiedene E-Mail-Postf\u00e4cher verstreute Anh\u00e4nge;<\/li>\n<li>manuelle \u00dcbertragungen;<\/li>\n<li>die Suche in Papierunterlagen;<\/li>\n<li>wiederholte Pr\u00fcfungen von Fristen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der wichtigste Vorteil besteht nicht einfach darin, \u201eweniger Papier zu haben\u201c. Entscheidend ist zu wissen, <strong>wo sich ein Dokument befindet und welchen Status ein Mitglied hat, wenn diese Information ben\u00f6tigt wird<\/strong>.<\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3>Auch f\u00fcr kleine ASDs eine n\u00fctzliche L\u00f6sung<\/h3>\n<p>Digitalisierung betrifft nicht nur gro\u00dfe Vereine. Gerade ein ASD mit nur wenigen Personen in der Verwaltung kann besonders stark davon profitieren, regelm\u00e4\u00dfig zeitraubende Arbeitsschritte zu vermeiden. Ein Aufnahmeantrag kann online eingehen. Die Anmeldung zu einer Veranstaltung kann \u00fcber das Smartphone abgeschlossen werden. Eine Foto- und Videoeinwilligung kann zusammen mit dem Veranstaltungsformular erfasst werden und bleibt dabei klar erkennbar. Beitr\u00e4ge und Fristen k\u00f6nnen \u00fcber die Verwaltungssoftware kontrolliert werden. Und unterschriebene Dokumente m\u00fcssen nicht mehr in einem Aktenordner gesucht werden.<\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h2>F.A.Q. zur digitalen Verwaltung eines ASD<\/h2>\n<h3>Kann ein Aufnahmeantrag online ausgef\u00fcllt werden?<\/h3>\n<p>Ja. Der Antrag kann als digitales Dokument bereitgestellt, online ausgef\u00fcllt und unterschrieben werden. Das in der Satzung des jeweiligen Vereins vorgesehene Aufnahmeverfahren muss jedoch weiterhin eingehalten werden.<\/p>\n<h3>Wird eine Person durch die Unterschrift unter den Antrag automatisch Mitglied?<\/h3>\n<p>Nicht unbedingt. Sieht die Satzung eine Genehmigung durch den Vorstand oder eine andere beauftragte Stelle vor, muss die Aufnahme nach diesem Verfahren abgeschlossen werden.<\/p>\n<h3>Ist FastReplySignature eine Verwaltungssoftware f\u00fcr ASDs?<\/h3>\n<p>Nein. FastReplySignature wurde entwickelt, um online ausf\u00fcllbare Dokumente zu erstellen, elektronische Unterschriften zu erfassen und unterschriebene Dokumente zu organisieren. F\u00fcr die operative Verwaltung von Mitgliedern, Beitr\u00e4gen und Fristen kann es mit einer Verwaltungssoftware wie AquaDivePro kombiniert werden.<\/p>\n<h3>Kann FastReplySignature auch f\u00fcr Veranstaltungsanmeldungen genutzt werden?<\/h3>\n<p>Ja. F\u00fcr jede Veranstaltung kann ein eigenes Dokument erstellt werden, in dem die notwendigen Informationen und Erkl\u00e4rungen erfasst werden und die Teilnahme direkt online best\u00e4tigt werden kann.<\/p>\n<h3>Kann auch die Foto- und Videoeinwilligung in das Veranstaltungsformular aufgenommen werden?<\/h3>\n<p>Ja, sofern die Informationen klar sind und die Einwilligung korrekt in Bezug auf Zweck und Verwendungskan\u00e4le der Bilder ausgestaltet wird. Bei Minderj\u00e4hrigen sind zus\u00e4tzliche Vorsichtsma\u00dfnahmen erforderlich.<\/p>\n<h3>Ben\u00f6tigen alle Mitglieder eines ASD ein \u00e4rztliches Attest?<\/h3>\n<p>Das h\u00e4ngt von der ausge\u00fcbten T\u00e4tigkeit ab. F\u00fcr Wettkampfsport ist eine besondere medizinische Bescheinigung erforderlich; auch f\u00fcr viele nicht wettkampforientierte Sportaktivit\u00e4ten besteht eine entsprechende Pflicht mit einigen Ausnahmen. Der ASD muss daher die f\u00fcr seine Sportart und seine Mitglieder geltenden Regeln pr\u00fcfen.<\/p>\n<h2>\u00a0<\/h2>\n<h3>Einen ASD digitalisieren \u2013 beginnend mit den t\u00e4glich genutzten Dokumenten<\/h3>\n<p>Es ist nicht notwendig, die gesamte Arbeitsweise des Vereins von einem Tag auf den anderen zu ver\u00e4ndern. Man kann mit den am h\u00e4ufigsten verwendeten Dokumenten beginnen. Einem Aufnahmeantrag. Einem Formular zur Teilnahme an einer Veranstaltung. Einer Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rung oder Foto- und Videoeinwilligung. Mit FastReplySignature k\u00f6nnen diese Dokumente \u00fcber einen Link versendet, auf dem Smartphone ausgef\u00fcllt und unterschrieben sowie in einem digitalen Archiv gespeichert werden. In Kombination mit einer Verwaltungssoftware wie AquaDivePro kann der Verein au\u00dferdem Mitglieder, Beitr\u00e4ge, Atteste und Fristen organisieren.<\/p>\n<h3><strong>Verwalten Sie einen ASD und m\u00f6chten Papierformulare, schwer nachzuverfolgende Dokumente und handschriftlich gesammelte Unterschriften vermeiden?<\/strong><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/kontakt\"><strong>Erfahren Sie, wie FastReplySignature Ihnen helfen kann, Aufnahmeantr\u00e4ge, Veranstaltungsanmeldungen und die t\u00e4glich in Ihrem Verein verwendeten Dokumente zu digitalisieren.<\/strong><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein ASD hat Aufnahmeantr\u00e4ge und Veranstaltungsanmeldungen mit FastReplySignature digitalisiert und nutzt AquaDivePro zur Verwaltung von Mitgliedern, Beitr\u00e4gen, Fristen und \u00e4rztlichen Attesten.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":13104,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[122],"tags":[147,148,164,165,162,163],"class_list":["post-13128","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-erfolgsgeschichten","tag-aquadivepro","tag-asd","tag-elektronische-signatur","tag-mitgliederanmeldung","tag-sportvereine","tag-veranstaltungsmanagement"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13128","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13128"}],"version-history":[{"count":30,"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13128\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13261,"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13128\/revisions\/13261"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13104"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13128"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13128"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fastreplysignature.it\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13128"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}