Creación de la Hoja de Barco para Centros de Buceo
Estamos emocionados de presentar una nueva función diseñada especialmente para los centros de buceo que utilizan nuestro software FastReplySignature: la creación del registro de participantes de cada excursión.
Acelera tus preparativos
Deja atrás los procesos manuales de compilación de listas de embarque y hojas de barco. Esta nueva función simplifica todo el proceso mediante la digitalización.
Con unos pocos clics, ahora puedes generar automáticamente una hoja de barco en papel membretado personalizado, incluyendo todos los detalles esenciales. Esto no solo reduce el riesgo de errores, sino que también te permite preparar cada excursión de buceo con mayor eficiencia y precisión.
Cómo funciona
- Compilación de la Hoja de Barco: Antes de cada inmersión, el centro de buceo puede utilizar FastReplySignature para crear automáticamente una hoja de barco en papel membretado personalizado. Este documento incluye todos los detalles esenciales, como el nombre del barco, los miembros de la tripulación (incluidos los instructores), la lista de participantes en la inmersión y el lugar de la inmersión.
- Selección de Participantes: El sistema te permite ver la lista de todos aquellos que han firmado el Acuerdos de Renuncia de Responsabilidad recientemente. De esta lista, con una serie de filtros, puedes seleccionar con un clic a los participantes para la inmersión específica.
- Impresión de la Hoja de Barco: Después de compilar la hoja de barco, el documento está listo para ser impreso. Esto asegura que tienes a mano una hoja completa y bien organizada, lista para usar durante la excursión. El sistema te permite recopilar y organizar la información más importante de cada cliente que participa en la inmersión, como el nombre, el número de teléfono, el correo electrónico, el número de inmersiones, el tipo de certificación y otros datos relevantes.
¿Por qué es importante la hoja de barco?
Un registro de las presencias a bordo es una práctica ampliamente adoptada por los centros de buceo, tanto por motivos de seguridad como para optimizar la gestión de las operaciones. Aquí están las principales razones:
- Seguridad: Contar con una lista actualizada de las personas a bordo (buzos, instructores, guías y tripulación) permite tener una visión clara en situaciones de emergencia, por ejemplo, para identificar quién sigue buceando y quién ya ha salido a la superficie.
- Procedimientos internos: Muchos centros de buceo siguen protocolos internos que prevén el control de presencias en diferentes momentos críticos de la actividad. Es recomendable realizar un check-in durante el briefing inicial para verificar a los participantes, un control durante el embarque para asegurarse de que todos estén a bordo y otro control después de la inmersión para garantizar que todos hayan regresado con seguridad. Estos pasos permiten cumplir con los estándares de seguridad y asegurar una trazabilidad clara de los participantes.
- Requisitos locales: En algunas regiones, las autoridades marítimas exigen la lista de pasajeros como parte de la documentación estándar para las operaciones en el mar.
Ventajas
Con esta nueva función, no solo ahorras tiempo precioso, sino que también mejoras la gestión de tus actividades de buceo, permitiendo que tu personal se concentre más en la experiencia del cliente en lugar de en la documentación.
