Cada nuevo apartamento o alojamiento entra en la cartera de la agencia solo después de firmar un contrato entre la agencia inmobiliaria y el propietario. Es una fase delicada, a menudo ralentizada por la burocracia, los documentos en papel y las largas esperas. Para agilizar este proceso y acelerar la incorporación de nuevas propiedades destinadas a alquileres de corta duración, una conocida agencia inmobiliaria eligió FastReplySignature, el servicio de firma electrónica sencillo, rápido y legalmente válido.
Hasta hace poco, la agencia enviaba el contrato en formato PDF por correo electrónico. El documento debía imprimirse, completarse a mano, firmarse, escanearse y reenviarse. Esto provocaba retrasos, errores y documentos incompletos. Algunos propietarios tardaban varios días en devolver el contrato firmado.
La solución: FastReplySignature
La agencia implementó un sistema simple y eficaz:
- Preparación del contrato: el contrato se crea en formato digital, ya firmado y sellado por el responsable de la agencia.
- Envío rápido al propietario: a través de FastReplySignature, el documento se envía por correo electrónico o WhatsApp.
- Relleno y firma digital: el propietario abre el contrato en su teléfono móvil, completa los campos y firma con el dedo.
- Archivado automático: el contrato completado se guarda digitalmente, listo para usarse.
Resultados
✅ Firma del contrato en pocos minutos, incluso desde el móvil
✅ Proceso totalmente digital, seguro y trazable
✅ Mayor eficiencia interna
✅ Reducción de errores de cumplimentación
✅ Experiencia simplificada para los propietarios
✅ Activación más rápida de las propiedades
Testimonio — Marco, Responsable de Operaciones
- «Con FastReplySignature hemos eliminado el papel y las esperas. Los propietarios reciben un contrato listo, lo completan en pocos clics y podemos activar un nuevo apartamento el mismo día.»
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