Création de la Feuille de Bateau pour les Centres de Plongée
Nous sommes ravis de présenter une nouvelle fonctionnalité spécialement conçue pour les centres de plongée utilisant notre logiciel FastReplySignature : la création du registre des participants pour chaque excursion.
Accélérez vos préparatifs
Abandonnez les processus manuels de compilation des listes d’embarquement et des feuilles de bateau. Cette nouvelle fonctionnalité simplifie l’ensemble du processus grâce à la numérisation.
En quelques clics, vous pouvez maintenant générer automatiquement une feuille de bateau sur un papier à en-tête personnalisé, incluant tous les détails essentiels. Cela non seulement réduit le risque d’erreurs, mais vous permet également de préparer chaque excursion de plongée avec plus d’efficacité et de précision.
Comment ça fonctionne
- Compilation de la Feuille de Bateau: Avant chaque plongée, le centre de plongée peut utiliser FastReplySignature pour créer automatiquement une feuille de bateau sur un papier à en-tête personnalisé. Ce document comprend tous les détails essentiels tels que le nom du bateau, les membres de l’équipage (y compris les instructeurs), la liste des participants à la plongée, et le lieu de la plongée.
- Sélection des Participants: Le système vous permet de visualiser la liste de tous ceux qui ont signé la Décharge de responsabilité
récemment. À partir de cette liste, avec une série de filtres, vous pouvez sélectionner en un clic les participants à la plongée spécifique. - Impression de la Feuille de Bateau: Après avoir compilé la feuille de bateau, le document est prêt à être imprimé. Cela garantit que vous disposez d’une feuille complète et bien organisée, prête à être utilisée lors de l’excursion. Le système vous permet de collecter et d’organiser les informations les plus importantes de chaque client participant à la plongée, telles que le nom, le numéro de téléphone, l’email, le nombre de plongées, le type de certification et d’autres données pertinentes.
Pourquoi la feuille de bateau est-elle importante ?
Un registre des présences à bord est une pratique largement adoptée par les centres de plongée, à la fois pour des raisons de sécurité et pour optimiser la gestion des opérations. Voici les principales raisons :
- Sécurité : Disposer d’une liste actualisée des personnes à bord (plongeurs, instructeurs, guides et équipage) permet d’avoir une vision claire en cas d’urgence, par exemple pour identifier qui est encore en plongée et qui est déjà remonté.
- Procédures internes : De nombreux centres de plongée suivent des protocoles internes qui prévoient le contrôle des présences à différents moments critiques de l’activité. Il est recommandé d’effectuer un check-in lors du briefing initial pour vérifier les participants, un contrôle lors de l’embarquement afin de s’assurer que tout le monde est à bord, et un autre contrôle après la plongée pour garantir que tous sont revenus en sécurité. Ces étapes permettent de respecter les normes de sécurité et d’assurer une traçabilité claire des participants.
- Exigences locales : Dans certaines régions, les autorités maritimes exigent la liste des passagers comme partie intégrante de la documentation standard pour les opérations en mer.
Avantages
Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous économisez non seulement du temps précieux mais améliorez également la gestion de vos activités de plongée, permettant à votre personnel de se concentrer davantage sur l’expérience des clients plutôt que sur la documentation.
