Chaque nouvel appartement ou hébergement est ajouté au portefeuille de l’agence seulement après la signature d’un contrat entre l’agence immobilière et le propriétaire. C’est une étape délicate, souvent ralentie par la paperasse, les échanges de documents et des délais interminables.
Pour simplifier cette phase et accélérer l’ajout de nouveaux biens destinés à la location saisonnière, une agence immobilière réputée a choisi FastReplySignature, le service de signature électronique simple, rapide et juridiquement valide.
Jusqu’à récemment, l’agence envoyait le contrat au propriétaire par e-mail au format PDF. Le document devait être imprimé, rempli à la main, signé, numérisé et renvoyé. Ce processus entraînait des retards, des erreurs et des contrats incomplets. Certains propriétaires mettaient plusieurs jours à le renvoyer.
La solution: FastReplySignature
L’agence a mis en place un système simple et efficace:
- Préparation du contrat: le contrat est créé au format numérique, déjà signé et tamponné par le responsable de l’agence.
- Envoi rapide au propriétaire: via FastReplySignature, le document est envoyé par e-mail ou WhatsApp.
- Remplissage et signature numériques: le propriétaire ouvre le contrat sur son smartphone, complète les champs et signe avec le doigt.
- Archivage automatique: le contrat complété est archivé au format numérique, prêt à être utilisé.
Les résultats
✅ Signature du contrat en quelques minutes, même depuis un smartphone
✅ Processus entièrement numérique, sécurisé et traçable
✅ Efficacité interne accrue
✅ Moins d’erreurs de saisie
✅ Expérience simplifiée pour les propriétaires
✅ Activation plus rapide des biens en location
Témoignage — Marco, Responsable des opérations
- «Avec FastReplySignature, nous avons éliminé toute la paperasse et les délais. Les propriétaires reçoivent un contrat prêt à signer, le complètent en quelques clics, et nous pouvons activer un nouvel appartement le jour même.»
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