Jede neue Wohnung oder Unterkunft wird erst dann in das Portfolio der Agentur aufgenommen, wenn ein Vertrag zwischen der Immobilienagentur und dem Eigentümer unterzeichnet wurde.
Diese Phase ist oft mühsam, geprägt von Bürokratie, Papierdokumenten und langen Wartezeiten. Um diesen Prozess zu vereinfachen und die Aufnahme neuer Immobilien für Kurzzeitvermietungen zu beschleunigen, hat sich eine bekannte Immobilienagentur für FastReplySignature entschieden – den einfachen, schnellen und rechtsgültigen elektronischen Signaturdienst.
Bis vor Kurzem verschickte die Agentur den Immobilienvertrag per E-Mail als PDF. Das Dokument musste ausgedruckt, von Hand ausgefüllt, unterschrieben, eingescannt und zurückgesendet werden.
Dies führte häufig zu Verzögerungen, Fehlern und unvollständigen Unterlagen. Manche Eigentümer benötigten mehrere Tage, um den Vertrag zurückzusenden.
Die Lösung: FastReplySignature
Die Agentur führte ein einfaches und effizientes System ein:
- Vertragserstellung: Der Vertrag wird digital erstellt, bereits vom Agenturleiter unterzeichnet und gestempelt.
- Schneller Versand an den Eigentümer: Über FastReplySignature wird das Dokument per E-Mail oder WhatsApp verschickt.
- Digitale Ausfüllung und Unterschrift: Der Eigentümer öffnet den Vertrag auf seinem Smartphone, trägt die Daten ein, unterschreibt mit dem Finger und sendet ihn zurück.
- Automatische Archivierung: Der fertige Vertrag wird digital archiviert und ist sofort einsatzbereit.
Die Ergebnisse
✅ Vertragsunterzeichnung in wenigen Minuten, auch per Smartphone
✅ Vollständig digitaler, sicherer und nachvollziehbarer Prozess
✅ Höhere interne Effizienz
✅ Deutlich weniger Eingabefehler
✅ Vereinfachte Erfahrung für Eigentümer
✅ Schnellere Aktivierung neuer Immobilien
Kundenmeinung — Marco, Betriebsleiter
- „Mit FastReplySignature haben wir Papierkram und Wartezeiten komplett abgeschafft. Eigentümer erhalten einen fertigen Vertrag, unterschreiben in wenigen Klicks, und wir können neue Wohnungen noch am selben Tag aktivieren.“
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