Funktionen von FastReplySignature

FastReplySignature verbessert Ihr unternehmen, indem es Ihren kunden ermöglicht, dokumente online einfach, schnell und umweltfreundlich auszufüllen und zu unterschreiben

Registrieren Sie ihr Unternehmen auf FastReplySignature, indem Sie alle Unternehmensdaten eingeben: firmenname, eingetragener firmensitz, operativer hauptsitz mit dem Geschäftsnamen und logo (auf diese weise werden die von Ihnen unterzeichneten dokumente professioneller und vollständiger).
Wähle den dokumententyp, den du erstellen möchtest, aus den folgenden optionen: a Freistellungserklärung, (oder Haftungsausschluss) Datenschutzerklärung, Teilnahmezertifikat, Einverständniserklärung für fotos und videos oder Vertrag für kurzfristige vermietungen.
Erstelle dein dokument, indem du den text der Erklärung und die datenfelder eingibst, die deine kunden ausfüllen sollen. Die Software bietet die flexibilität, das dokument anzupassen an die spezifischen anforderungen jeder tätigkeit, und ermöglicht es, zusätzliche felder hinzuzufügen, um branchenspezifische oder tätigkeitsspezifische informationen zu sammeln.
Für jedes erstellte Formular generiert das System automatisch den entsprechenden Link. Um den zugang zu den Informationen für die Kunden zu erleichtern, kannst du auch einen spezifischen QR-Code mit direktem Link zum auszufüllenden formular erstellen und personalisierte plakate mit allen Informationen zur Dokumentenausfüllung gestalten.
Sende deinen kunden den spezifischen Link zu deinem dokument per E-Mail, SMS oder WhatsApp, um es deinen kunden noch einfacher zu machen, auf die Informationen zuzugreifen, die erforderlichen felder auszufüllen und das formular mit dem smartphone zu unterschreiben.

Schnelle online-ausfüllung und unterschrift

Durch die verbindung zu Fastreplysignature können deine kunden das formular mit den geforderten persönlichen daten einfach und schnell ausfüllen und das dokument online von ihrem gerät aus unterschreiben, indem sie ausdrücklich alle punkte des dokuments akzeptieren.

Die elektronische unterschrift auf dem gerät erfolgt durch eine manuelle geste auf dem bildschirm eines smartphones, ganz ähnlich der handschriftlichen unterschrift auf papier.

Integration mit FastReplyCRM

FastReplySignature ist eine Software von FastReply: CRM / CRO für hotels und unterkünfte, die darauf abzielt, direkte buchungen zu steigern, indem die leistung des buchungssystems und die konversionen der website maximiert werden.

Die Integration von FastReplySignature mit FastReplyCRM ermöglicht es, den gesamten dokumentenversandprozess zu personalisieren und zu automatisieren, wobei eine präzise und zeitlich abgestimmte Versandsequenz gewährleistet wird.

Zum beispiel: bei der buchung durch den kunden löst das CRM automatisch den Versand des ersten dokuments aus. Wenn das ankunftsdatum des kunden näher rückt, sendet FastReplyCRM die nachfolgenden Dokumente zu festgelegten Zeiten: 7 tage vorher, am tag vor der ankunft des kunden und schließlich zwei tage nach dem aufenthalt.

Das vollständige archiv der erstellten und unterschriebenen dokumente ist immer in deinem dashboard verfügbar

Nach abschluss des online-ausfüllens und der Unterschrift sendet FastReply Signature das endgültige dokument an deine E-Mail-Adresse und die des kunden.

Das vom kunden online unterschriebene dokument wird im geschützten bereich in der Cloud gespeichert.

Im dashboard kannst du die liste der kunden, die die dokumente unterschrieben haben, anzeigen und verwalten, indem du nach namen, datum oder E-Mail suchst.

Du kannst die liste deiner Kunden in eine CSV- oder Excel-Datei exportieren, um deine marketingaktivitäten zu verwalten: kontaktiere kunden erneut, um weitere möglichkeiten oder updates zu deiner tätigkeit anzubieten.

Erweitere dein marketing mit FastReplySignature

Mit FastReplySignature hast du die Möglichkeit, die Liste deiner Kunden einfach und schnell in eine CSV- oder Excel-Datei zu exportieren. Dies ermöglicht es dir, deine Marketingaktivitäten effizient zu verwalten, indem du gezielt Kontakt mit den Kunden aufnimmst, um ihnen weitere Möglichkeiten anzubieten oder Updates über dein Unternehmen zu geben.

Nutze die gesammelten Informationen optimal, um bedeutungsvolle Beziehungen zu deinen Kunden aufrechtzuerhalten, deine Geschäftsstrategie zu verbessern und die Wachstumsmöglichkeiten zu maximieren.

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