Ogni nuovo appartamento o struttura ricettiva entra nel portafoglio dell’agenzia solo dopo la firma di un contratto fra l’agenzia immobiliare e il proprietario dell’immobile.
È una fase delicata, spesso rallentata da burocrazia, scambi di documenti cartacei e attese infinite.
Per snellire questa fase e velocizzare l’ingresso di nuovi immobili da destinare agli affitti brevi, una nota agenzia immobiliare ha scelto FastReplySignature, il servizio per la firma elettronica semplice, veloce e legalmente valida.
Fino a poco tempo fa, l’agenzia inviava ai proprietari il contratto di conferimento dell’immobile in formato PDF via email. Il documento doveva essere: stampato, compilato a mano, firmato, scannerizzato e reinviato.
Questo processo causava spesso ritardi, errori di compilazione e documenti incompleti. Alcuni proprietari rimandavano anche di giorni la restituzione del contratto, rallentando l’attivazione degli immobili.
La soluzione: FastReplySignature
L’agenzia ha adottato un sistema semplice ed efficace:
1. Predisposizione del contratto: il contratto viene creato in formato digitale, già firmato e timbrato dal responsabile dell’agenzia.
2. Invio rapido al proprietario: tramite FastReplySignature, il documento viene inviato via email o WhatsApp al proprietario.
3. Compilazione e firma digitale: il proprietario apre il contratto sul proprio cellulare, inserisce i propri dati direttamente nei campi predefiniti, firma con il dito sullo schermo dello smartphone e invia.
4. Archiviazione automatica: il contratto completato viene archiviato in formato digitale, pronto per essere utilizzato.
I risultati
✅ Firma del contratto in pochi minuti, anche via smartphone
✅ Processo completamente digitale, sicuro e tracciabile
✅ Maggiore efficienza interna per l’agenzia
✅ Riduzione drastica degli errori di compilazione
✅ Esperienza semplificata per il proprietario
✅ Attivazione più rapida degli immobili nel circuito affitti brevi
La testimonianza di Marco
- “Con FastReplySignature abbiamo eliminato tutta la carta e le attese. I proprietari ricevono un contratto già pronto, lo compilano e firmano in pochi clic. Possiamo attivare un nuovo appartamento il giorno stesso.”
— Marco, responsabile operativo, Agenzia Immobiliare
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