Caratteristiche di FastReplySignature

FastReplySignature migliora la tua attività permettendo ai tuoi clienti di compilare e firmare documenti online in modo semplice, veloce e green.
Registra la tua attività su FastReply Signature inserendo tutti i dati dell’azienda: ragione sociale, sede legale, sede operativa con il nome dell'attività e logo (in questo modo i documenti che farai firmare saranno più professionali e completi).
Seleziona il tipo di documento che vuoi creare scegliendo tra Lettera di Manleva (o Scarico di Responsabilità), Informativa sulla Privacy, Attestato di partecipazione, Liberatoria per foto e video oppure Contratto per locazioni brevi.
Crea il tuo documento inserendo il testo della dichiarazione e i campi dati da far compilare ai tuoi clienti. Il software offre la flessibilità di personalizzare il documento in base alle esigenze specifiche di ogni attività, consentendo di aggiungere campi supplementari per raccogliere informazioni pertinenti al settore o all'attività specifica.
Per ogni modulo creato il sistema genera in automatico il relativo link. Per facilitare l'accesso alle informazioni da parte dei clienti, puoi generare anche uno specifico QR Code con link diretto al modulo da compilare e creare locandine personalizzate con tutte le informazioni sulla compilazione dei documenti.
Invia ai tuoi clienti il link specifico al tuo documento tramite email, sms o WhatsApp, rendendo ancora più semplice per i tuoi clienti accedere all'informativa, compilare i campi richiesti e firmare con lo smartphone il modulo.

Compilazione e firma rapida online

Collegandosi a FastReplySignature i tuoi clienti potranno compilare in modo facile e veloce il modulo con i dati personali richiesti e firmare il documento online dal proprio dispositivo, accettando esplicitamente tutti i punti del documento.

La firma elettronica sul dispositivo è realizzata con un gesto manuale sullo schermo di un tablet o uno smartphone, del tutto analogo alla firma autografa su carta.

Integrazione con FastReplyCRM

FastReplySignature è un software di FastReply: CRM / CRO per hotel e strutture ricettive che permette di incrementare le prenotazioni dirette massimizzando le performance del sistema di booking engine e le conversioni del sito.

L’integrazione tra FastReplySignature con FastReplyCRM consente di personalizzare e automatizzare l’intero processo di invio dei documenti, garantendo un a sequenza di invio puntuale e temporizzato.

Ad esempio: al momento della prenotazione da parte del cliente, il CRM scatena l’automatismo, inviando immediatamente del primo documento. Man mano che si avvicina la data di arrivo del cliente FastReplyCRM invia i documenti successivi in momenti prestabiliti: 7 giorni prima e il giorno prima dell’arrivo del cliente e infine due giorni dopo la conclusione del soggiorno.

L’archivio completo dei documenti creati e firmati sarà sempre disponibile nella tua dashboard

Terminata la procedura di compilazione e firma online, FastReply Signature invierà il documento finale alla tua casella di posta elettronica e all’indirizzo mail del cliente.

Il documento firmato online dal cliente verrà salvato in area riservata, sul cloud.

Nella dashboard potrai visualizzare e gestire la lista dei clienti che hanno firmato i documenti, effettuando ricerche per nome, data o email.

Potrai esportare la lista dei tuoi clienti in un file CSV o Excel per gestire le tue attività di marketing: ricontattare i clienti per offrire ulteriori opportunità o aggiornamenti sulla tua attività.

Espandi il tuo marketing con FastReplySignature

Con FastReplySignature, hai la possibilità di esportare in modo semplice e veloce la lista dei tuoi clienti in un file CSV o Excel. Questo ti consentirà di gestire in modo efficiente le tue attività di marketing, potendo ricontattare i clienti in modo mirato per offrire loro ulteriori opportunità o fornire aggiornamenti sulla tua attività.

Sfrutta al meglio le informazioni raccolte per mantenere relazioni significative con i tuoi clienti, migliorando la tua strategia di business e massimizzando le opportunità di crescita.

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