Una casa di produzione cinematografica, impegnata nella realizzazione di numerosi film, ci ha contattati manifestando la necessità di velocizzare le procedure di assunzione delle comparse.
Prima dell’adozione di FastReplySignature, ciascun comparsa doveva apporre la propria firma su diversi documenti prima di girare le scende del film: il contratto, un modulo per la privacy, un modulo per specificare le coordinate bancarie dove ricevere il pagamento ecc.
La procedura richiedeva una serie di passaggi: questi documenti dovevano essere stampati, firmati, scannerizzati e inviati via email agli uffici della casa di produzione, che dovevano di nuovo stamparli e conservarli fisicamente in archivio ed era eseguita nei luoghi di ripresa del film, che di solito non sono adatti per questo tipo di attività amministrativa.
Una perdita di tempo, di carta e di inchiostro e due persone dedicate a seguire la procedura: una sul posto delle riprese e l’altra negli uffici della casa di produzione.
Tutto questo si è semplificato enormemente grazie all’utilizzo di FastReply Signature.
I documenti da firmare vengono ora inviati ai figuranti tramite email o WhatsApp, rendendo il processo più efficiente ed ecologico. E un QRCode è stato affisso nel punto di ritrovo delle comparse, permettendo a chiunque non avesse ricevuto il link di compilare e firmare i documenti tramite il proprio smartphone o un tablet messo a disposizione dalla produzione.
Questa innovazione ha semplificato notevolmente il processo di assunzione temporanea delle comparse, la firma dei documenti e la gestione dei dati.
Gli uffici della produzione accedono direttamente all’archivio cloud completo e facilmente consultabile, evitando la necessità di conservare documenti cartacei. L’accesso ai dati delle comparse è ora immediato, consentendo ricerche dettagliate e una gestione più efficace con pochi clic.
La produzione può facilmente esportare i dati necessari per i pagamenti e la persona addetta al reclutamento delle comparse ha a disposizione un database completo che può utilizzare per contattare nuovamente i figuranti per girare altre scene.
Inoltre da FastReply Signature può esportare i contatti e utilizzare questi nominativi in un proprio programma CRM.
La casa di produzione cinematografica ha così trasformato un processo una volta dispendioso in un flusso di lavoro digitalizzato e produttivo, risparmiando tempo prezioso.
